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9/5/2023
Ahora en 2023 que tenemos más días de vacaciones es de
suma importancia, para el bien de la empresa en su operación cotidiana y de los
colaboradores, que planeen bien sus días de descanso.
En la parte productiva, en la etapa de planeación de la
producción de cualquier industria hay que determinar la cantidad de artículos que
van a ser producidos durante el periodo (mes, semana, día y turno) de cada año.
Una vez determinado qué, cuándo, cuánto y con quién, es necesario definir los
recursos y entre ellos el recurso humano que deberá utilizarse en el proceso.
En la parte administrativa es usual que se acumulen
vacaciones en el personal, ya sea porque hubo mucho trabajo, porque el
colaborador no las tomó en su año y se van acumulando.
Llega el momento que el colaborador administrativo cuenta
con tantos días de vacaciones que para ambas partes es prioritario ya
ejercerlas.
Es en este punto que el departamento de Recursos
Humanos deberá de tener la planeación de las vacaciones anticipadamente desde
inicio de año. Dar a conocer lo que establece su contrato y/o políticas de la
empresa especificando los días mínimos de vacaciones a los que tiene derecho
nuestro colaborador y de igual forma especificar, de ser necesario, fechas en
las que un empleado no podrá pedir vacaciones. De igual manera, la empresa
puede establecer un periodo de tiempo en el que sea necesario que los empleados
se encuentren en sus puestos de trabajo.
Esto puede ser por previsión de un alto volumen de
trabajo o, por el contrario, a veces, por cierre de la empresa, será
obligatorio realizar las vacaciones en esas fechas. Sea cual sea la situación,
esta información debe darse a conocer en la medida de lo posible desde su
contratación y en alguna política establecida.
Esto es conveniente para que el mismo colaborador las
planeé a su forma y estilo de vacacionar, teniendo en cuenta que la empresa tiene
algunas temporadas o meses de menos actividad productiva o comercial. En la
conjunción de estos dos puntos es conveniente definir quién y cuándo toma las
vacaciones.
La planificación del calendario de vacaciones
anual es de gran ayuda tanto para el departamento de RRHH como para el resto de
trabajadores de la empresa. Contar con tiempo suficiente ayuda a encajar todas
las piezas y conseguir que la producción no se resienta durante los periodos
vacacionales.
Es de suma importancia que se tenga una visión de riesgo
en el sentido que tanto el jefe inmediato realice parte de las actividades, así
como los compañeros o subordinados apoyen a sacar adelante el trabajo.
Me refiero en visión de riesgo es que, si un puesto tan
importante como el de compras, por ejemplo, salga el titular de vacaciones y
solamente tenga un auxiliar.
¿Qué pasaría si el auxiliar por cualquier razón no asiste
a la empresa, ya sea por enfermedad o porque renuncia y no se espera a que su
jefe regrese de vacaciones?
Si el departamento de compras tiene problemas ¿cómo
mitigarlo? Ver quién anticipadamente puede estar como alternativa para poder
suplir o tomar el control administrativo de ese departamento en cuanto llegue
el titular.
Una alternativa es ver quién ocupó el puesto anteriormente
y esté disponible para no caer en una problemática.
Empresario exitoso; es mejor planear anticipadamente las vacaciones
de sus colaboradores evite tajantemente -además es contra de la ley- pausar los
días de vacaciones y que el colaborador no salga de vacaciones.
Recuerda que el tomar unos días de vacaciones es sano, es
cargar baterías para seguir con ánimo en el trabajo.
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